安捷木箱包装相关采购作业流程_安捷包装

发布时间：2012-05-08

一、填写木箱包装相关请购单

1．生产物资：由生产单位申请集中木箱包装采购；

2．总务办公用品：由人事行政部门请购木箱包装采购；

3．各部门需要的零星物资由各部门申请；

4．常备木箱包装物资：由仓库依据库存量、安全存量及领用状况提出申请；

5．物流部分：由相关业务人员提出申请；

6．请购单须填写木箱包装所购物品名称、规格、数量、需求时间，必要时须另外附件说明。

二、签核

1．申请人填写好木箱包装请购单交由本部门的主管核准：

a. 木箱包装生产物资、常备物资由生产经理审核；

b. 办公用品由人事经理审核；

c. 物流部分由总经理审核。

2．权限

a. 金额在1000元以内由经理审核并裁决；

b. 金额在1000以上由经理审核报总经理裁决。

三、木箱包装业务询价、议价

1．审请人将签核后的木箱包装请购单交给采购或专职采购人员询价议价，选择合适的一家，金额较大的要上报总经理审核；

2．下订购单；货比三家后向确定的一家下达木箱包装订购单，现金采购的将询价议价好的木箱包装请购单作好记录。

四、订购案追踪

1．申请人要对所申请的订购案进行追踪，直到买回为止；

2．对于已签核的木箱包装请购单由于某种原因又无需采购时由申请部门及时通知采购部门停止采购，同时将正申请的木箱包装请购单“撤销”作废，否则将追究相关人员之责任。

五、收料

1．将木箱包装送货单与订购单核对，并对实物进行核对，发现数量、金额不符者及时询问木箱包装采购人员，否则不予入库；

2．检查质量，质量不合要求者不予入库。

六、请款

木箱包装采购人员请款时须附有入库单、发票、送货单及签核的木箱包装请购单或订购单并由相应的主管审批方可。

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